J’ai toujours été contre le télétravail ...

Dans le passé, j'ai eu des mauvaises expériences avec les employés d'Odoo, et j'ai trop souvent entendu des histoires d'amis qui en abusaient au sein de leur entreprise. Même si je savais que cela pouvait être productif, j'avais peur des inconvénients. C’est pourquoi nous n'avions donc pas de politique de télétravail chez Odoo.

Suite aux récents événements et aux dernières décisions gouvernementales, nous sommes passés de 4 à 700 employés travaillant à distance, et cela nous l’avons fait  du jour au lendemain. Résultat ? C'est efficace ! Odoo fonctionne à plein régime et la collaboration est toujours très bonne. Au cours des 5 derniers jours, la productivité n'a pas diminué.

Hier, j'ai pu avoir une réunion 12 équipes différentes en moins de deux heures, ce qui m'a permis de me mettre à jour en quelques minutes.

Dans chaque crise, il y a des opportunités. Une des nôtres est d'améliorer notre façon d'opérer à distance.

S'il y a UNE entreprise qui peut facilement se permettre de travailler à distance, c'est bien Odoo. Nous travaillons dans un environnement 100% digital, des RH aux opérations et des finances aux ventes. Depuis des années, toutes nos activités se concentrent en ligne. 

Plus que cela, c'est notre cœur de métier de numériser les entreprises et de fournir des services de qualité à nos clients à distance. 

Notre mission a toujours été d'offrir des outils permettant aux employés de travailler plus intelligemment, afin de rendre les entreprises plus productives. C'est aujourd'hui, plus que jamais, essentiel!

Voici l’ensemble des actions que nous avons lancées pour aider les entreprises :

Pour les écoles et les universités

L’application Odoo eLearning est gratuite et disponible en open source. 

Pour aider les écoles et les universités à organiser des cours en ligne, nous fournissons également un support et un hébergement gratuit, pour un nombre illimité d'étudiants, et ce pour toujours. Vous pouvez tester la plateforme ici : https://odoo.com/slides.

Contactez Charline (clo@odoo.com) pour vous lancer.

Pour les entreprises privées

Pour vous aider à numériser toutes vos activités, nous vous offrons une réduction de 50 % sur le premier service du Success Pack. Cette offre est valable pour toutes les PME. Nos experts sont à votre disposition pour vous aider à transformer votre entreprise pour le mieux : signatures électroniques, outils de collaboration, gestion de projet, marketing social, applications RH, etc. Nous voulons aider les PME à réussir leur transition vers le monde digital.

Nos responsables de projet travaillent à distance, ce qui nous permet de vous aider immédiatement. Pour obtenir une démonstration, il suffit de programmer une réunion en ligne ici
Regardez aussi nos tutos sur les fonctionnalités de base, ou la méthode scrum ici

Que vous ayez besoin d'un système de gestion de documents, d'une application de signature électronique, d'un site web, d'un CRM, ... contactez-nous ici

Conseils pour surmonter la crise COVID-19:

Voici quelques astuces rapides à mettre en place pour organiser votre télétravail.

Pour la communication, Discord s'est avéré être un excellent outil car les canaux vocaux se comportent exactement comme des bureaux. Discord est gratuit et peut-être mis en place en quelques minutes.

Pour aider nos employés ayant des enfants, nous leur avons offerts des cahiers d'exercices scolaires. Comme cela, nos collègues peuvent continuer à travailler normalement tout en divertissant leurs enfants. (J'ai donné à mes enfants un horaire comme à l’école, et ils ne m'ont pas dérangé une seule minute ces derniers jours).

Nous organisons des réunions journalières de 5 minutes par équipe afin d'examiner les objectifs et les réalisations de chacun. De cette façon, tout le monde reste en contact et chacun est responsable de ses projets. Jusqu'à présent, cela fonctionne parfaitement.

Nous recommandons d'éviter les équipes mixtes. Si vous avez des personnes qui travaillent au bureau, elles devraient faire les réunions en utilisant le même canal que le reste de l'équipe. C'est beaucoup plus facile si tout le monde reste connecté. C'est la raison principale pour laquelle, dans cette crise, le télétravail est plus efficace que ce que nous avons connu auparavant.

Dans chaque crise, il y a des opportunités :  il est essentiel d'identifier celles que vous devez exploiter. Bien que nous ayons réduit nos dépenses marketing, nous avons décidé d'accélérer le recrutement de développeurs. Comme presque personne ne recrute, c'est le bon moment pour le faire. 

Et enfin, parce que nous avons tous besoin de nouvelles positives en ces temps difficiles; voici ce qui est arrivé à notre bureau à Hong Kong : 

• Le 26 janvier, à la suite d'un lock-out partiel, tous les employés ont travaillé à domicile (réaction rapide du gouvernement).

• Le 27 février, les salariés ont pu reprendre le travail par roulement, en respectant les règles de distance sociale et les règles de sécurité de base.

• Nos vendeurs ont manqué leur cible en janvier, mais tous ont atteint leur objectif en février !
  

• Aujourd'hui, les affaires semblent être revenues à la normale.
  
  

Je vous souhaite tout le succès possible en ces temps difficiles. Veillez à rester en sécurité et prenez soin de vous et de vos proches. 

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Fabien