Introduction

Auneor Conseil a mis en place le module MyUnisoft Odoo Connector, une solution innovante permettant de synchroniser les données comptables entre Odoo et MyUnisoft. Cette intégration facilite la gestion comptable en automatisant le transfert d'informations, réduisant ainsi les erreurs et améliorant la cohérence des données.

Objectif du Module

L'objectif principal du module MyUnisoft Odoo Connector est d'assurer une synchronisation fluide et en temps réel des données entre Odoo et MyUnisoft afin de :

• Automatiser le transfert des écritures comptables
• Réduire les erreurs de saisie manuelle
• Garantir une cohérence des données comptables
• Simplifier la gestion des journaux et des plans comptables

Architecture du Module

Le module repose sur les API officielles de MyUnisoft pour assurer une communication efficace et sécurisée entre les deux systèmes. Son architecture garantit une intégration facile et transparente avec Odoo.

Fonctionnalités Principales

• Synchronisation automatique des écritures comptables entre Odoo et MyUnisoft.
• Rapports de synchronisation permettant de suivre l'état des transferts de données.
• Gestion simplifiée des journaux comptables pour assurer une correspondance parfaite entre les deux plateformes.
• Export des données au format FEC pour validation et contrôle.

Configuration du Module

Prérequis

• Version Odoo : Compatible avec Odoo 17+ (Enterprise et Community).
• Accès à l'API MyUnisoft : Lien API
• Installation du module : Disponible sur l'App Store Odoo ou via Auneor Conseil.
• Configuration des journaux comptables : Les codes des journaux doivent correspondre entre Odoo et MyUnisoft.
• Harmonisation du plan comptable : Les comptes doivent avoir la même structure dans les deux systèmes. Exemple : format 411-référence partenaire (client/fournisseur) dans Odoo.

Compte comptable :

Fiche Contact :

Étapes de Configuration

1. Installation du module
   • Contacter Auneor Conseil pour l'installation et l'activation de l'API.
2. Configuration de la synchronisation
   • Accéder à Comptabilité > Odoo-MyUnisoft > Synchronisation.
   • Créer un nouvel enregistrement en consultant les infobulles pour plus de détails.
   • Initier la synchronisation : Ce bouton permet d'établir la connexion entre Odoo et MyUnisoft et de récupérer les exercices fiscaux.

1. Gestion de la synchronisation
   • Une fois la synchronisation activée, plusieurs options s'affichent :
     • "Synchroniser" : Lance la synchronisation manuellement.
     • "Générer fichier FEC" : Génère un fichier de test pour vérifier les données qui seront synchronisées
     • "Clôturer" : Finalise la synchronisation.

1. Définition des règles de synchronisation
   • Une action planifiée permet de définir la fréquence de synchronisation (par défaut, elle est désactivée).

Processus de Synchronisation

1. Collecte des données : Récupération des écritures comptables depuis Odoo.
2. Transformation des données : Mise en forme conformément aux standards du fichier FEC.
3. Envoi des données : Transmission des écritures à MyUnisoft via l'API.
4. Confirmation de réception : Odoo vérifie la bonne prise en compte des données et affiche les messages de réponse et erreurs dans le chatter d'Odoo.

Conclusion

Le module MyUnisoft Odoo Connector révolutionne la gestion comptable en automatisant la synchronisation des écritures entre Odoo et MyUnisoft. Il permet aux entreprises de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'améliorer la fiabilité de leurs données comptables.

Pour plus d'informations et une démo, contactez Auneor Conseil.