Ce guide vous accompagne pas à pas pour saisir et activer votre numéro d'abonnement AsQualio dans votre base Odoo. Cette étape est désormais nécessaire pour utiliser les fonctionnalités BPF et Qualiopi du module Formations.

Votre numéro d'abonnement vous a été communiqué par Auneor Conseil. Si vous ne le retrouvez pas, contactez-nous avant de commencer.

Étape 1 — Accéder aux paramètres du module Formations

Rendez-vous dans le menu Formations, puis cliquez sur Configuration > Paramètres. Faites défiler la page jusqu'à la section « Abonnement Asqualio ».

Étape 2 — Activer l'option souhaitée

Cochez la case correspondant à l'option que vous souhaitez activer :

• BPF — pour la gestion du Bilan Pédagogique et Financier
• Qualiopi — pour les indicateurs et le suivi Qualiopi

Odoo installe automatiquement le module correspondant, puis affiche le champ « Numéro d'abonnement Asqualio ».

Étape 3 — Saisir votre numéro d'abonnement

Cliquez sur « Saisir mon numéro », en regard du champ « Numéro d'abonnement Asqualio ».

Une fenêtre s'ouvre. Renseignez le numéro d'abonnement qui vous a été communiqué (format XXXX-XXXX-XXXX), puis cliquez sur « Vérifier ».

Étape 4 — Vérifier le résultat

Deux cas de figure peuvent se présenter :

Le numéro est invalide

Un message orange indique que le numéro d'abonnement est invalide et que la création et la modification des formations, sessions et dates de session restent bloquées. Vérifiez le numéro saisi (attention aux caractères qui se ressemblent, par exemple 0/O ou Y) et recommencez.

Le numéro est valide

Un message vert confirme que l'abonnement Asqualio est valide et que les fonctionnalités précédemment bloquées sont de nouveau disponibles. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur « Fermer » puis « Enregistrer ».

Bon à savoir

Une fois votre numéro enregistré, deux boutons restent disponibles à tout moment en face du numéro d'abonnement :

• « Voir les abonnements » — ouvre la page de gestion de votre abonnement sur le site Auneor Conseil.
• « Vérifier mon abonnement » — relance une vérification manuelle du statut de votre abonnement.

Si un message de blocage s'affiche

Si votre abonnement arrive à expiration ou n'est plus actif, un bandeau orange apparaît en haut de l'écran, et la création ou la modification de formations, sessions et dates de session est bloquée jusqu'à régularisation.

Dans ce cas, cliquez sur « Gérer l'abonnement » pour renouveler votre abonnement, ou sur « Nous contacter » pour joindre directement Auneor Conseil.

Besoin d'aide ?

Notre équipe reste à votre disposition pour vous accompagner dans cette activation. N'hésitez pas à nous contacter en cas de doute sur votre numéro d'abonnement ou en cas de message inattendu.