Déposer vos factures dématérialisée
Chorus Pro
Depuis le 1er janvier 2019 tous les fournisseurs intervenant auprès de structures publiques doivent déposer leurs factures de façon dématérialisée. Comment utiliser ces fonctionnalités avec Odoo ?
Marchés publics : la facturation électronique est une obligation
L’obligation de dématérialisation tient compte de la taille des entreprises et suit le calendrier suivant :
- Depuis le 1erjanvier 2017 : pour les grandes entreprises (+de 5000 salariés et CA > 1,5 milliards €) et les personnes publiques
- Au 1erjanvier 2018 : pour les entreprises de taille intermédiaire (250 à 5000 salariés et CA > 1,5 milliards €)
- Au 1erjanvier 2019 : pour les petites et moyennes entreprises (10 à 250 salariés et CA < 50 millions €)
- Au 1erjanvier 2020 : pour les micros entreprises (-10 salariés et CA < 2 millions €)
Ces catégories d’entreprises sont celles prévues par l’article 51 de la loi du 4 août 2008 susvisée.
Dépot des factures
Pour le dépôt de vos factures, il vous faut utiliser le mode Portail de Chorus Pro (voir en annexe les prérequis pour accéder à l’outil ) : https://chorus.pro.gouv.fr
Vous pouvez déposer vos factures selon deux types de format :
- Au format PDF
- Au format XML
Vous pouvez déposer vos factures selon deux méthodes :
En déposant chaque facture .pdf manuellement
via API - En synchronisant Odoo avec votre compte chorus Pro.
Voici comment paramétrer Odoo
Téléchargez les applications communautaires
Depuis Odoo Apps
Paramétrez la comptabilité
Configurer les types de taxe 'UNECE' en fonction de votre activité.
Paramétrez la comptabilité
Configurer les méthodes de paiement
Paramétrez la comptabilité client
Configurer les services par clientVous pouvez aussi accéder à ce paramétrage depuis la fiche client/onglet ventes & Achat
Paramétrez la fiche client
Onglet Ventes & Achats- le SIRET
- le mode de paiement
- les informations 'requiered for chorus'
- le service chorus pro
Sur vos devis
- le numéro d'engagement
- la méthode de transmission chorus pro ( 'chorus pro' paramétré par défaut)
Sur vos factures
- le mode de paiement
Une fois la facture validée, on peut l'imprimer en .pdf
Ce .pdf contient des informations spécifiques qui seront utilisées par chorus pro. On peut imprimer la facture depuis Odoo et aller la déposer sur chorus pro.
Sur Chorus Pro
(dépot manuel)
déposer votre facture sur chorus pro
les informations qui ne sont pas récupérées directement.
Attention notamment : numéro de facture/ SIRET destinataire / montants
Une confirmation vous est donnée à la fin du processus
Suivez le traitement de vos factures
Via API
(dépot automatique)
Renseignez dans Odoo les informations de l'utilisateur technique saisi sur chorus pro
